- kazališta koja planiraju sudjelovati u NOĆI KAZALIŠTA potvrdu svoje namjere trebaju poslati na e-mail adresu vlatko@noc-kazalista.com do 28. rujna 2011. ;
- na istu adresu trebaju javiti i veličinu i oblik (jpg, gif, flash…) web bannera koji će postaviti na svoju web stranicu i time označiti da su dio Noći kazališta, a usput i promovirati manifestaciju;
- prijavu samog programa kojim će sudjelovati u manifestaciji kazališta trebaju poslati najkasnije do 22.10. u obrascu koji je za to predviđen - Prijava programa za Noc kazalista 2012 (doc);
- kazališne kuće koje do sada nisu sudjelovale dobit će propagandne bannere / zastave (dimenzije će biti dogovorene naknadno), a institucije koje imaju zastave Noći kazališta od prošlih godina zamoljene su da ih pripreme i na vrijeme istaknu na za to predviđena mjesta;
- kazališta koja nemaju vlastiti prostor, a žele sudjelovati u Noći kazališta, trebaju se javiti organizatoru koji će pokušati pronaći mjesto izvedbe (e-mailom na vlatko@noc-kazalista.com)
Osim što se na službenoj web stranici www.noc-kazalista.com možete predbilježiti na newsletter i pravovremeno dobivati obavijesti o zbivanjima vezanim uz NOĆ KAZALIŠTA, postoji i Facebook grupa NOĆ KAZALIŠTA koja ažurno prikazuje sve novosti.
Na engleskoj stranici Noći kazališta pod nazivom European Theatre Night (europeantheatrenight.com) stoje informacije o istoimenoj manifestaciji koja se održava u drugim europskim državama.